先明确本次处理范围
结合研发、产品与目标使用对象，安排医药医疗材料的专业翻译与审校。
请说明目标语言、材料用途、接收对象及期望交期。相关文件属于同一事项时，可统一联系人、名称拼写、术语和交付安排；正文、附件与补充记录分别核对。
按文件类型保留医学信息层次
医药医疗翻译应先识别研究报告、产品说明或使用者材料的功能。同一个术语可以跨文件统一，论证强弱、使用对象和原载限制则需要按各自文本保留。
研究叙述与图表对应
把目的、方法、结果和讨论中的同一研究对象连起来，检查时间点、分组、图例和单位是否一致。原文使用可能、提示或未观察到等表达时保留其证据程度，不把统计描述改成临床结论；缺少定义或数据的地方标为疑问，不代作者补全。
医疗器械与界面操作
按产品型号和软件版本核对界面提示、组件名称与操作步骤，分开表达设备状态、用户动作及原载警示。图示中的标号与正文全称保持对应，技术描述不因面向普通读者就省掉条件；需要易读改写时应另列范围并交专业人员确认。
记录与产品材料区分
病历或检测记录保留原载日期、项目、数值及参考范围，不把记录改写成诊断建议。产品资料中的用途、限制和研究说明按原文呈现，不能借用其他文件里的结论为其补强；跨文件信息不一致时记录来源，由相应负责人员确认。
把语言核对与专业审阅接口说明白
委托前可明确每份资料的读者、版本和客户审核人。交付中的问题记录应帮助专业人员确认原文含义，而不是要求语言人员代作医学判断。
客户参考与术语适用
记录客户指定词表、产品既有用语和研究缩写的适用范围，区分通用名称、品牌及内部代号。多来源译法冲突时列出对应文件和使用位置，确认后再应用；不以搜索到的相似产品名称替换客户实际产品或研究对象。
可定位的审阅问题
疑问可逐条列出原句、目标译文、页码和需确认事项，数值与语言问题分别标记。涉及模糊扫描、手写缩写或表格缺项时，说明无法可靠判断的位置；专业答复转成明确修改记录后，再同步正文、图表和摘要中的相关表述。
交付稿与使用版本
可按约定提供对照稿、清洁稿或保持原结构的文件，列明已处理正文、图表及附录。后续源文修订需要重新核对受影响术语和引用，不能通过改译文日期更新原始记录。文件是否适合某一提交用途，仍需客户依据实际要求确认。
材料与内容范围
研发资料
确认文件类型、专业背景、用途和客户指定的参考资料。
医疗器械
统一疾病、成分、指标、器械和研究相关术语，核对数字与图表。
产品文件
保留原文中的限定、风险及适用范围，专业结论与法规判断由相应人员确认。
翻译与审校重点
- 确认文件类型、专业背景、用途和客户指定的参考资料。
- 统一疾病、成分、指标、器械和研究相关术语，核对数字与图表。
- 保留原文中的限定、风险及适用范围，专业结论与法规判断由相应人员确认。
交付与报价安排
结合语言方向、字数或页数、专业内容、清晰度、可编辑性、版式、审校与配套要求评估报价和时间。原稿变更、增加语种或新增配套时，重新确认范围与计划。
交付前明确Word、PDF、Excel、字幕或其他文件格式，确认可编辑稿、纸质文件和声明签章等实际需要。文件用途或接收要求不同，配套安排分别说明。
清楚推进每一个环节
- 01
说明用途
明确文件、语向、数量、接收要求及时间。
- 02
确认安排
核对范围、资料、审校责任、配套与交期。
- 03
翻译审校
结合专业资料，核对术语、数字、图表和版本。
- 04
交付协作
按约定交付文件，集中反馈并确认后续更新。
开始前需要哪些资料？
提供完整、清晰的原稿及必要参考资料。已有译文、指定用语或姓名拼写请一并提供；涉及接收机构特别格式、声明签章或其他配套要求时，提前说明后逐项确认。
继续了解
进一步确认项目细节
手写病历的缩写能根据上下文补全吗？
可以用上下文提出可能含义供确认，但无法可靠辨识时应标记并请出具方或客户相关人员核实。不能把猜测直接写成明确诊断、药名或数值；如取得清晰副本或解释记录，再按确认依据完成对应翻译。
可以把专业说明改成患者容易理解的语言吗？
可另行约定通俗改写，先明确读者、用途和允许调整范围。解释应基于确认的原文，保留风险和适用限制，并由客户专业人员复核；完整翻译与改编稿分别交付，不把易读版本当作内容完全相同的逐字译文。
同一份研究报告的摘要和演示稿能一起做吗？
可以作为关联文件管理，先确认它们的研究编号和版本是否相同。术语、分组和关键数值交叉核对，摘要删减不代表正文限制可以省略；若演示稿包含更新结果，应由研究团队明确哪些内容替代原报告，不能自行混合两个时间点。